Formulare
Alle Angebote aus unserem Online Service.
Schluss mit der Zettelwirtschaft!
Hier finden Sie alle Formulare für die Zusammenarbeit mit uns auf einen Blick.
Die Online-Formulare sind so gestaltet, dass diese auch auf dem Handy oder per Ipad unterschrieben werden können. Selbstverständlich können Sie diese aber auch ausdrucken.
Formulare zum Beginn der Zusammenarbeit (Neumandat):
Eintritt Mitarbeiter:
Hier finden Sie alle Dokumente, die beim Eintritt des Mitarbeiters benötigt werden. Falls Sie Unterstützung beim erstmaligen Ausfüllen des Personalfragebogens benötigen, sprechen Sie bitte Ihren Lohnkundenbetreuer an, dieser unterstützt Sie gerne.
- Weitere Beschäftigungen
- Feststellungsbogen Praktikant
- Feststellungsbogen Student
- Checkliste Sozialversicherungspflicht
Dauerhafte Änderung von Mitarbeiterdaten
Mit Hilfe der Erfassungsschablone “Stammdatenänderung” geben Sie Ihrem Lohnbüro alle dauerhaften Änderungen zum Mitarbeiter bekannt, z.B. Adressänderung, Änderung Bankverbindung, dauerhafte Gehaltsmaßnahmen. Ergänzend finden Sie für die wichtigsten lohnrelevanten Themen z.B. Pfändung, Fahrtkostenzuschuss, Dienstwagen Vorlagen. Diese Vorlagen benötigt Ihr Lohnbüro zur korrekten Erfassung des Sachverhalts. Bitte verwenden Sie diese Vorlagen.
Monatlich variable Mitarbeiterdaten
Hier finden Sie die Muster-Lohntabelle. Eine individuell für Sie vorkonfigurierte Tabelle erhalten Sie von Ihrem persönlichen Lohnbuchhalter.
Austritt Mitarbeiter
Benötigt der Mitarbeiter eine Arbeitsbescheinigung, so ist diese Vorlage an Ihr Lohnbüro zu übermitteln.
Checklisten
- Checkliste Lohnunterlagen: Welche Unterlagen müssen Sie zur Verfügung stellen?
- Checkliste Jahreswechsel: was müssen Sie zum Jahreswechsel beachten? (Blog)
Zusatzdokumente
Diese Zusatzdokumente stehen Ihnen ergänzend für Sondersachverhalte im Rahmen der Lohnbuchführung zur Verfügung.
- A1 Bescheinigung Mandantendaten
- A1 Bescheinigung Mitarbeiterentsendung
- Anlage Befreiung RV Altersvollrentner
- Formular versicherungsrechtliche Beurteilung
- Darlehen an Arbeitnehmer
- Zusatzblatt Schwerbehinderung
- Hinweise zum Zusatzblatt Schwerbehinderung
- Krankmeldung
- Leitfaden Mehrfachbeschäftigung
- Anmeldung von Elternzeit
- Stundenaufzeichnung mtl. (insb. Minijob)
- Arbeitnehmer online zurücksetzen
- Regelung Kind erkrankt
- Lastschriftmandat für Krankenkassen
Zusatzdokumente zur Finanzbuchführung
Hinweis: Unterschriften ohne digitale Signatur, z.B. auf dem Ipad sind nur wirksam, wenn das Gesetz keine Schriftform vorsieht. Kaufverträge und Arbeitsverträge sind daher wirksam. Zu Beweiszwecken sollte jedoch zusätzlich auf Papier eigenhändig unterschrieben werden. Da wir Ihnen hier nur Formulare zur Dokumentation zur Verfügung stellen, sind die Unterschriften insoweit wirksam.
Haftungsausschluss: Auch wenn wir uns größte Mühe geben alle Formulare aktuell und fehlerfrei bereitzustellen, liegt die Verwendung in der Verantwortung des Nutzers. Wir schließen jegliche Haftung bei der Verwendung der Formulare aus.
Datenschutz: Für eine möglichst einfache und digitale Zusammenarbeit mit Ihnen nutzen wir die Dienstleistungen der Jotform Inc., ansässig in 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco CA 94111.
Grundlage für die Zusammenarbeit zwischen der Mock Steuerberatungsgesellschaft & Partner mbB und der Jotform Inc. ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Jotform Inc. arbeitet DSGVO konform und stellt Informationen zur DSGVO Compliance auf folgender Informationsseite zur Verfügung: https://www.jotform.com/gdpr-compliance/
Weitergehende Informationen zum Thema Datenschutz und Sicherheit der Jotform Inc. finden Sie hier: https://www.jotform.com/de/security/
Bei Fragen zu diesem Thema können Sie sich selbstverständlich gern an uns wenden.