Der Soll-Ist-Vergleich stellt die erwarteten Planwerte und die Istwerte gegenüber. Er ist eine besonders beliebte Form des Projektcontrollings und wird in vielen Unternehmen als zentrales Planungs- und Steuerungsinstrument genutzt. Aufgrund seiner Flexibilität kann der Soll-Ist-Vergleich in vielen unterschiedlichen Bereichen eingesetzt werden. Der häufigste Anwendungsfall ist die Aufdeckung von Abweichungen bei Erlösen und Kosten.

Der Prozess des Soll-Ist-Vergleichs, der es ermöglicht, Abweichungen zwischen den geplanten und den tatsächlichen Ergebnissen aufzudecken, ist auch als Abweichungsanalyse bekannt. Sind die Ereignisse (Istwerte) besser als geplant, sind die Abweichungen positiv. Im anderen Fall, also bei negativen Abweichungen, liegt dagegen eine Zielunterschreitung vor. Die Erkenntnisse der Abweichungsanalyse ermöglichen es, den Ursachen der Abweichungen auf den Grund zu gehen und Maßnahmen zur Behebung oder Reduzierung der Abweichungen umsetzen.

Die Planungsdaten können wir entweder aus Ihren vorhandenen Kalkulationen übernehmen oder wir erstellen gemeinsam mit Ihnen eine Planungsrechnung als Grundlage für den Vergleich.

Wir übernehmen für Sie die folgenden Leistungen:

• Erstellung Soll-Ist-Vergleiche auf Basis der Planzahlen
• Erstellung einfacher Jahrespläne einschließlich Soll-Ist-Vergleichen (PlanungsRADAR)
• Erstellung detaillierter rollierender Jahrespläne mit unterjähriger Anpassung der Jahrespläne und Soll-Ist-Vergleichen (Unternehmensplanung)
• Abbildung der Liquiditätsentwicklung und Erstellung einer Liquiditätsvorschau

Sie erhalten folgende Auswertungen:

• BWA-Planwerte
• Soll-Ist-Vergleiche für betriebswirtschaftliche Auswertung, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Finanzflussrechnung
• Controllingreport (Erfolgsplanung, Planerreichung)
• Liquiditätsvorschau
• PlanungsRADAR
• Planungsbericht

Im Rahmen der Zusatzleistung Zahlungsverkehr erstellen wir für Sie die Zahlungsvorschläge aus der Finanzbuchführung und der Lohnabrechnung. Sie erhalten die fertige Zahungsvorschlagsliste zur Überprüfung und geben diese frei. Voraussetzung für die Zusatzleistung Zahlungsverkehr ist, dass die Buchführung im wöchentlichen oder 14-tägigen Buchungsrhythmus erstellt wird, um die Aktualität der offenen Posten zu sicherzustellen.

Wir übernehmen für Sie die folgenden Leistungen:

• Beratung und Einrichtung Zahlungsverkehr
• laufende Pflege Stammdaten Lieferanten und Zahlungsverkehr
• Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten und Zahlungsträgern für Lieferantenrechnungen
• Erstellung von SEPA-Lastschriften für Kundenrechnungen
• Ausführung der Zahlungsaufträge nach Freigabe durch den Mandanten

Sie erhalten folgende Auswertungen:

• Vorschlagsliste Zahlungen
• Fälligkeitsliste

Basierend auf der Liste der offenen Posten aus der Finanzbuchhaltung erstellen wir für Sie eine Mahnvorschlagsliste, die Sie freigeben oder bei Bedarf korrigieren können. Im Anschluss daran übernehmen wir für Sie den Versand der Mahnungen in Ihrem individuellen Firmendesign. So werden Ihre Kunden schnell und einfach an die pünktliche Zahlung Ihrer Forderungen erinnert.

Voraussetzung für die Zusatzleistung Forderungsmanagement und Mahnwesen ist, dass die Buchführung im wöchentlichen oder 14-tägigen Buchungsrhythmus erstellt wird, um die Aktualität der offenen Posten zu sicherzustellen.

Wir übernehmen für Sie die folgenden Leistungen:

• Beratung Einrichtung Forderungsmanagement inkl. Erfolgskontrolle
• laufende Pflege Stammdaten Kunden und Mahnwesen
• Erstellung von Mahnvorschlägen und Mahnungen
• Versand von Mahnungen optional durch die Kanzlei nach Freigabe durch den Mandanten

Sie erhalten folgende Auswertungen:

• Vorschlagsliste Mahnungen
• Mahnungen
• Debitorenanalyse
• Forderungsaltersreport
• Saldenbestätigungen (optional zum Jahreswechsel)
• Bonitätsprüfung (z. B. Kunde, Geschäftspartner)
• Adressermittlung säumiger Zahler

Die Kostenrechnung ist ein wichtiger Bereich des betrieblichen Rechnungswesens. Darin werden alle Kostenarten Ihres Unternehmens erfasst und ermittelt, wo und wofür diese Kosten angefallen sind. Damit liefert die Kostenrechnung wichtige Informationen zur Planung und Kontrolle von Kosten und Erlösen sowie zur unternehmerischen Entscheidungsfindung.

Die Kostenrechnung hilft Ihnen bei der

• Erfassung aller Kosten und Leistungen Ihres Unternehmens
• Kostenkalkulation und Bewertung von Kostenträgern
• Kontrolle der Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens
• Bereitstellung von Informationen für Ihre unternehmerischen Entscheidungen

Wir übernehmen für Sie die folgenden Leistungen:

• Aufteilung nach Kostenstellen und Kostenträgern
• Konsolidierung von Kostenstellen und Kostenträgern
• Erstellung Soll-Ist-Vergleich

Sie erhalten folgende Auswertungen:

• Betriebsabrechnungsbogen inkl. Vorjahresvergleich und Soll-Ist-Vergleich
• Chefübersicht Gesamtunternehmen inkl. Vorjahresvergleich und Soll-Ist-Vergleich
• Zeitreihe

Die erfolgreiche Steuerung Ihres Unternehmens in einer sich ständig verändernden Umwelt ist eine große Herausforderung. Durch die richtige Nutzung der Finanzbuchhaltung Ihres Unternehmens unterstützen wir Sie dabei, diese Herausforderung zu meistern. Eine professionelle Finanzbuchhaltung kann die notwendige Datengrundlagen für unternehmerische Entscheidungen liefern. Umso wichtiger ist es, die Entwicklungen Ihres Unternehmens im Auge zu behalten und die Unternehmenskennzahlen richtig zu interpretieren. Aufbauend auf unseren Serviceangeboten, bieten wir Ihnen deshalb die regelmäßige Beratung im Rahmen des Herbst- oder Quartalsgesprächs an, die Sie je nach Bedarf zusätzlich um weitere individuelle Beratungsgespräche erweitern können.

Folgende Fragen sind Gegenstand der Beratungsgespräche:

• Welche Schlüsse kann ich aus den monatlichen Auswertungen zur Buchführung ziehen?
• Wie hat sich mein Unternehmen im Vergleich zum Vorjahr entwickelt?
• Zahlen Ihre Kunden die Rechnungen innerhalb der vereinbarten Fristen?
• Werden von Ihnen die Zahlungsziele Ihrer Lieferanten optimal genutzt?
• Wie viele Steuern muss ich am Jahresende voraussichtlich bezahlen?
• Können Sie im nächsten Monat alle offenen Rechnungen begleichen?

Quartalsgespräch: Die kontinuierliche und institutionalisierte Beratung zu einem festen Termin ist am besten geeignet, um die unternehmerische Entwicklung zu fördern und betriebswirtschaftliche Probleme zu lösen. In den regelmäßigen Quartalsgesprächen analysieren wir zusammen mit Ihnen das letzte Quartal, nehmen eine aktuelle Bestandsaufnahme vor und hinterfragen zukünftige Planungen.

Herbstgespräch: Das Herbstgespräch findet in der Regel nach Beendigung des 3. Quartals statt. Auf der Basis einer Berechnung Ihrer voraussichtlichen Jahressteuerbelastung, die wir für das Herbstgespräch anfertigen, zeigen wir Ihnen Maßnahmen zur Gewinnbeeinflussung auf. Ergänzt werden die Berechnungen durch einen Mehrjahresvergleich zur Analyse Ihrer Unternehmensentwicklung sowie mit Branchenvergleichszahlen, um auch die Entwicklung in Ihrer Branche darstellen zu können. Schließlich prüfen wir für Sie den optimalen Zeitpunkt potenzieller Investitionen, da diese je nach Größe einen erheblichen Einfluss auf die Liquiditäts- und Ertragssituation Ihres Unternehmens haben können.