Sofern sie Ihre Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten in elektronischer Form erfüllen, müssen Sie die GoBD beachten und sind gesetzlich zur Führung einer Verfahrensdokumentation verpflichtet. Kommen Sie dem nicht nach, kann das die Verwerfung Ihrer Buchführung zur Folge haben.

Neben der Absicherung gegenüber dem Finanzamt birgt die Verfahrensdokumentation aber auch noch weitere Chancen. Durch die Optimierung der Abläufe werden unnötige Doppelarbeiten vermieden. Mit der Verfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scannen dürfen die Papieroriginale sogar vernichtet werden.