Online Steuerberater und digitale Buchhaltung

DIGITALE STEUERBERATUNG
MIT UNS KÖNNEN SIE SICH ENTSPANNT ZURÜCKLEHNEN
UND AUF DAS KONZENTRIEREN, WAS WIRKLICH WICHTIG IST!

PROFITIEREN SIE VON DEN VORTEILEN DER ONLINE STEUERBERATUNG

Mausklick als Symbol für die Flexibilität bei der online Steuerberatung

Flexibilität

Ihre Belege sind überall und jederzeit in Sekundenschnelle verfügbar. Mühsames Suchen in diversen Akten oder Archiven bleibt Ihnen erspart.

Glühbirne als Symbol für die Kostenersparnis bei der online Steuerberatung

Kostenersparnis

Bei einer rechtssicheren Archivierung (E-Scan) können Sie Ihre Belege direkt vernichten, sodass Ihr Archiv mit unzähligen Belegordnern entfällt.

Datenwolke als Symbol für die Aktualität der Zahlen bei der online Steuerberatung

Immer aktuell

Aktuelle Unternehmenszahlen sind zu jeder Zeit verfügbar. Sie haben immer die neuesten Auswertungen für die Steuerung Ihres Unternehmens zur Verfügung.

Uhr als Symbol für die Effizienz bei der online Steuerberatung

Effizienz

Profitieren Sie vom digitalen Belegaustausch und geben Sie fällige Zahlungen per Knopfdruck frei, ohne Zahlungsfristen beobachten zu müssen.

BESTANDTEILE DER ONLINE STEUERBERATUNG

Der Anspruch der Steuerberatung Mock ist es nicht nur eine qualitativ hochwertige Dienstleistung anzubieten, sondern auch Chancen und Möglichkeiten, die sich aus der Digitalisierung ergeben, im Sinne unserer Mandanten zu nutzen. Wir wollen die Zusammenarbeit für Sie noch flexibler und einfacher gestalten. Deshalb verbinden wir qualitativ hochwertige Beratung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Einsatz moderner Technologie. 

 

Unser digitales Angebot setzt sich aus verschiedenen Komponenten zusammen, die wir individuell und bedarfsgerecht für unsere Mandanten zusammenstellen. Die wichtigsten Bestandteile unseres digitalen Angebots sind:

Papierlose Zusammenarbeit

Eine einfache Suchfunktion und jederzeit in Sekundenschnelle verfügbar – die Umstellung auf digitale Belege bietet zahlreiche Vorteile. Viele Unternehmen haben daher bereits mit der Digitalisierung ihrer Belege begonnen. Oft werden die Originalbelege allerdings neben der elektronischen Archivierung weiterhin zusätzlich in Papierform aufbewahrt. So sammeln sich auf den Archivflächen – trotz Digitalisierung – unzählige Belegordner. Das kostet Platz, den man häufig besser nutzen könnte. Durch das sogenannte „ersetzende Scannen“ wird erreicht, dass die eingescannten Belege zum Originalbeleg werden und die Papierbelege nicht länger aufbewahrt werden müssen.

 

Voraussetzung für das ersetzende Scannen ist eine individuelle Verfahrensdokumentation, in der die Arbeits- und Scanprozesse vom Eingang des Papierbelegs über den Scanvorgang bis hin zur Vernichtung des Papierbeleges definiert und festgehalten werden. Darüber wird eine geeignete Archivierungssoftware mit einem revisionssicheren Archiv für eine unveränderbare Speicherung der Belege benötigt. 

Ablauf des digitalen Scans bei der Steuerberatung Mock

Unser digitales Angebot umfasst:

  • Unterstützung bei der Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation basierend auf der Muster-Verfahrensdokumentation der Bundessteuerberaterkammer (BStBK) und des Deutschen Steuerberaterverbands (DStV) 
  • Bereitstellung einer geeigneten Archivierungssoftware 

Welche Vorteile haben Sie konkret:

  • Die Belege sind überall und jederzeit verfügbar 
  • Schnelle Auffindbarkeit durch einfache Suchfunktion
  • Originalbelege müssen nicht in Papier aufbewahrt werden 
  • Es werden keine Archivflächen mehr benötigt
  • Sichere und für Zwecke der Betriebsprüfung anerkannte Archivierung

Digitale Finanzbuchhaltung 

Die bisher gängige Form der Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater im Bereich der Finanzbuchhaltung erfolgt üblicherweise mittels eines Pendelordners, über den die Buchhaltungsunterlagen in Papierform ausgetauscht werden. Diese Vorgehensweise birgt für Unternehmen oft verschiedene Nachteile: Die Originalbelege sind im Zeitraum der Bearbeitung durch den Steuerberater nicht im Unternehmen verfügbar, Auswertungen zur Finanzbuchhaltung liegen meist erst einige Wochen nach Monatsende vor und im Falle einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt müssen sämtliche Papierbelege erneut physisch bereitgestellt werden.

 

Die Umstellung auf eine digitale Zusammenarbeit im Bereich der Finanzbuchhaltung vereinfacht die Prozesse erheblich und bietet Unternehmern einen nachhaltigen Mehrwert. Die Belege (z. B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen) werden gescannt oder per Mobiltelefon abfotografiert und anstelle der Papierbelege an den Steuerberater gesendet. Die Buchführung erfolgt kontinuierlich. Mit jedem Buchungssatz wird der entsprechende digitalisierte Beleg verknüpft. Basierend auf den digitalen Belegen besteht die Möglichkeit, auch den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen auf den Steuerberater auszulagern.  

Ablauf der digitalen Finanzbuchhaltung bei der Steuerberatung Mock

Unser digitales Angebot umfasst:

  • Durchführung des Bank- und Belegbuchens 
  • Führung des elektronischen Kassenbuchs 
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs 
  • Übernahme des Mahnwesens 

Welche Vorteile haben Sie konkret:

  • Zeitnahe Buchung der Geschäftsvorfälle 
  • Aktuelle Auswertungen sind zu jeder Zeit verfügbar 
  • Geringe Prozesskosten durch schnellere Belegbearbeitung
  • Schnelle Auffindbarkeit durch einfache Suchfunktion
  • Originalbelege sind dauerhaft im Unternehmen verfügbar 
  • Outsourcings von Zahlungsverkehr und Mahnwesen möglich

Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Die Lohnbuchhaltung stellt in der Regel einen besonders sensiblen Bereich des Unternehmens dar und sollte daher nur von Experten mit dem entsprechenden Fachwissen bearbeitet werden. Wir bieten unseren Mandanten die Möglichkeit, die Zusammenarbeit bei den vor- und nachgelagerten Tätigkeiten im Lohn durch die Nutzung digitaler Prozesse erheblich zu vereinfachen.

 

Im Rahmen der digitalen Zusammenarbeit wird die manuelle Erfassung von Lohndaten in diversen Listen durch eine digitale Datenerfassung ersetzt. Für die Mitteilung von Änderungen z.B. der Stammdaten oder Gehältern einzelner Mitarbeiter bieten wir Ihnen Eingabetools über die wir die Änderungen direkt in unser Abrechnungsprogramm übernehmen. Sie können alle Eingaben und Änderungen überall und mit sämtlichen Endgeräten vornehmen. Weitere Dokumente wie Arbeitsverträge oder Immatrikulationsbescheinigungen können in der digitalen Personalakte abgelegt werden. Dort stehen auch die monatlichen Lohn-Auswertungen jederzeit zur Verfügung.

Ablauf der digitalen Lohnbuchhaltung bei der Steuerberatung Mock

Unser digitales Angebot umfasst:

  • Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen 
  • Führung einer digitalen Personalakte mit Zugriff für Mandant und Kanzlei 
  • Berechnung, Anmeldung und Bescheinigung von Lohnsteuer und Sozialabgaben 
  • Erstellung monatlicher Lohn-Auswertungen 
  • Reisekostenabrechnung 

Welche Vorteile haben Sie konkret:

  • Im Rahmen der digitalen Personalakte stehen alle Daten und Dokumente jederzeit zur Verfügung 
  • Der einheitliche Übermittlungsweg für sämtliche Daten und Dokumente vereinfacht Prozesse im Zusammenhang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Unternehmen 
  • Eingabetools machen die Erfassung der abrechnungsrelevanter Daten jederzeit und an jedem Ort möglich 
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