Sie haben die Chance einen 10%-Nachlass auf die Erstellung Ihres Jahresabschlusses zu erhalten, wenn Sie dafür Sorge tragen, dass die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie
– die Unterlagen vollständig eingereicht haben,
– die Unterlagen frühzeitig eingereicht haben (innerhalb von max. vier Wochen nach Anforderung),
– auf Rückfragen schnell reagiert haben (innerhalb von max. zwei Wochen).
In dieser Checkliste erfahren Sie, welche Unterlagen für die Erstellung Ihres Jahresabschlusses von Ihnen benötigt werden und wie Sie uns diese zur Verfügung stellen.
Welche Belege benötigen wir von Ihnen?
- Zu prüfende Unterlagen
Die folgenden Unterlagen werden Ihnen bei Bedarf von uns zur Verfügung gestellt. Wenn Sie diese nicht zur Prüfung bekommen, müssen Sie auch nicht tätig werden. 🙂- Fehlende Belege (Konto #1370)
- Forderungen laut Offener-Posten-Liste zur Prüfung auf uneinbringliche Forderungen
- Verbindlichkeiten laut Offener-Posten-Liste
- Anlageverzeichnis zur Prüfung auf nicht vorliegende Wirtschaftsgüter
- Jahresabschluss-Unterlagen
- Zins- und Saldenbestätigung der Banken
- Steuerbescheinigungen
- Neue Verträge über Miet-, Pacht-, Leasing-, Versicherungs- und Kreditverhältnisse
- Kontoauszüge für alle Konten, die nicht digital an uns übermittelt werden
- Kassenbuch per 31.12. (sofern eine Kasse vorliegt, die nicht über Unternehmen online geführt wird)
- Gesellschaftsvertrag mit sämtlichen Nachträgen (nicht bei Einzelunternehmen)
- Protokolle von Gesellschafterversammlungen/Beiratssitzungen (nicht bei Einzelunternehmen)
- Gesellschafterbeschlüsse (nicht bei Einzelunternehmen)
- Unterlagen über Haftungsverhältnisse gem. § 251 HGB =Bürgschaften, Gewährleistungen, Sicherheitsbestellungen und Verpfändungen (nicht bei Einzelunternehmen)
- Zusätzlich bei Bilanzierung
- Inventurliste
- Zusammenstellung teilfertiger Arbeiten
- Nicht genommener Urlaub-/Überstunden
- Anstellungsvertrag des Geschäftsführers (nur bei GmbH oder UG) mit sämtlichen Nachträgen
- Bei PKW im Betriebsvermögen
- Bitte füllen Sie die separate Checkliste zum PKW aus.
- Bei privatem Arbeitszimmer
- Bitte füllen Sie die separate Checkliste zum Arbeitszimmer aus.
Wie können Sie Ihre Vollständigkeits- und Steuererklärung unterschreiben?
- Hier können Sie Ihre Vollständigkeitserklärung unterschrieben.
- Hier können Sie Ihre Steuererklärung unterschreiben: Freizeichnung online
Wie können Sie das Gesellschafterprotokoll unterschreiben?
Wenn Sie als GmbH firmieren, muss der Jahresabschluss von den Gesellschaftern festgestellt werden. Dies wird mit einem Gesellschafterprotokoll festgehalten, das von allen Gesellschaftern unterschrieben werden muss. Wir stellen Ihnen das daher das Gesellschafterprotokoll per FP-Sign zur digitalen Unterschrift bereit. Sie bekommen eine Mail und können bequem mit einem Klick unterschrieben.
